如何发送和查看消息

肯为旎免费办公平台为广大用户提供了站内消息的发送功能,它实际上是一个本平台的各用户之间互相发送私人消息的功能,相当于一个自己的、内部的邮箱系统。

 

 具体操作方法是:

 

一、登录肯为旎免费办公平台:

在地址栏中输入http://localhost 或IP地址后,回车,您便进入了肯为旎免费办公平台的首页。然后用自己的用户名登录。

 

二、写站内消息:

点击菜单栏上的“发送旎信”或点击左侧栏的快捷入口的“发消息”,会打开发送消息的页面,您将会看到收件箱、发件箱和所有消息三个标签和下面的写消息的内容。

1.  收件人

在[收件人]输入框中输入收件人,如果同时发送多个人,请用英文逗号(半角)隔开,请注意,如果使用汉语逗号(全角)将只会看作一个收件人而不是多个;在输入收件人时,您可以看到框的右侧有蓝色圆圈在旋转,那表示系统在找寻这个用户,您也可只输入 用户名的前几个字母,系统会自动找到这个用户名,然后用鼠标选择就可,这样做的好处是在输入用户名时不会出错。

2. 标 题

在[标 题]中输入标题,它可以是概要,也可以是消息主旨,也可以是......随您所愿,想填什么都行,就是不能为空。

3. 消息

在[消息]栏中输入您要发送的消息内容,它可以是图文信息,也可以是富文本信息(比如有超链接、图片信息等等),还可以是纯文字信息(先点击下面的链接转换到纯文本),您可以根据需要选择。

温馨提示:1) 在编辑时点击[消息]框右上角的三角图标可以打开或折叠工具栏。2) 如果您想发送表格,您可在消息框中直接插入表格或直接复制word或excel中表格内容后,然后粘贴到消息窗口的合适位置。3) 图像不能粘贴到消息窗口中,如果必须使用图像,请您使用插入图像的方法(即插入图像的链接地址)。

如果您想取消发送,请点击[取消]按钮。

 

三、查看收件箱:

点击左侧栏的快捷入口的“收件箱”,,将进入收件箱。

1. 收件箱:在这里,以列表方式显示了您所有收到的消息。

1.1  过滤消息:

如果您有很多消息,您可以按照您的条件对消息列表进行过滤查找。在本页的上部您可以看到[过滤消息]选项,点击它会打开所折叠的内容,您将会看到三种过滤方式,一是通过标题的字符进行过滤;二是通过消息参与人进行过滤,三是通过标签的方法进行过滤。在上面的任何项中输入过滤条件,点击[过滤]后就会以您的条件进行过滤并给出结果。

1.2  阅读消息:

进入收件箱后看到的列表就是您收到的消息清单,每一行代表一个消息,每行包括选择框、标题、参与人和最后发表时间组成。点击其中的一个[标 题]即可打开并阅读消息,点击参与人可查看参与人的信息。

在阅读消息的页面上,您可以点击[删除消息]按钮来删除此消息,当然系统会出现无法复原此操作等提示, 如果点击[确认],此消息就会被删除。如果您是管理员您还会看到另外一个选项:对所有用户都执行删除操作?如果选中此框,将对所有用户都执行删除操作!这样所有用户都不能看到这个消息;如果您未选中这个选项而删除的话,其他用户照样会看到它(多收件人之中的任何一人执行删除操作并不影响其他人的查看和阅读)。

1.3  答复消息:

在消息正文的下方是答复窗口,您可以在窗口中直接输入回复信息,并点击[发送消息],这样发信人就能看到回复了,很简单噢!

1.4  操作

相关操作--删除:在消息列表中选中标题前的方框,点击[删除]按钮,就删除了本条消息。注意:系统可能不会提示而直接删除,请慎重操作。这时您也许会说,系统设计的不完美,在删除时应该提示才对呀!请不要担心,您可以点击[撤消]来撤消刚才的操作。

相关操作--标记为已读:在消息列表中选中标题前的方框,在第一个列表项中选中[标记为已读],就可以使这一条信息标记为已读。

相关操作--标记为未读:在消息列表中选中标题前的方框,在第一个列表项中选中[标记为未读],就可以使这一条信息标记为未读。

相关操作--存档:在消息列表中选中标题前的方框,在第一个列表项中选中[存档],就可以使这一条信息存档。

相关操作--应用标签:在消息列表中选中标题前的方框,在第二个输入框中标签,点击应用标签,就可以为这一条信息添加标签。此功能的作用是将您选中的消息贴上标签,也就是给它进行分类。比如,您可以使用业务、家人、同学、朋友等等标签,这完全随您的便。当您增加标签后,您就可以在上面的“过滤或筛选消息”中选中这个标签进行过滤查找了。是不是很方便呀!

相关操作--删除标签:在消息列表中选中标题前的方框,在第三个列表项中选中存在的标签,就可以删除这一条信息曾经添加的标签。

2.  [发件箱]和[所有消息]标签

发件箱是您所发送的消息列表;所有消息是发件箱和收件箱之和。操作均和收件箱相同,在此不再赘述。

 

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